Mehr erreichen mit Office 365

Mehr erreichen mit Office 365

Sie haben Office 365 wahrscheinlich gekauft, um produktiver zu sein, aber die Dinge sind nicht gut gelaufen. Fühl dich nicht schlecht, denn es ist noch nicht zu spät; hier ist, was du tun kannst.

Mehr erreichen mit Office 365
Mehr erreichen mit Office 365

Bringen Sie das Personal an Bord.

Um die Produktivität Ihres Unternehmens mit Office 365 zu maximieren, stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter mit einem Computer diese nutzt. Während dies einfacher gesagt als getan werden kann, können Sie den Service leicht fördern, indem Sie die Führungskräfte Ihres Unternehmens ermutigen, ihn zuerst zu nutzen. Wenn Ihre Führungskräfte, Manager und Top-Mitarbeiter Office 365 verwenden, werden andere davon überzeugt, dies auch zu tun.

Mitarbeiter schulen

Wenn Ihre Mitarbeiter nicht wissen, wie man Office 365 verwendet, sind sie nicht produktiv, und der Cloud-Service wird zu einer verschwenderischen Investition. Aus diesem Grund ist die Ausbildung von entscheidender Bedeutung. Unterrichten Sie Ihre Mitarbeiter über die Besonderheiten der Plattform, damit sie diese optimal nutzen können.

Eine Möglichkeit, Ihr Personal zu schulen, besteht darin, kurze Schulungsvideos zu erstellen oder zusammenzustellen. Diese sind leicht verdaulich und werden von den Mitarbeitern in Erinnerung behalten. Sie können immer wieder angesehen und jederzeit verwendet werden. Dies erspart dem Management den Aufwand für die Schulung der Mitarbeiter.

Nutzung der wichtigsten Tools

Als Sie Office 365 zum ersten Mal verwendeten, was hat Ihnen daran gefallen? Sie waren wahrscheinlich von der Idee begeistert, dass es die Produktivität der Mitarbeiter erhöht, da es den Mitarbeitern ermöglicht, überall zu arbeiten und zusammenzuarbeiten. Wenn Sie diesen Service nicht für diesen Zweck nutzen, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt dafür.

Einige der Tools, die die Produktivität steigern, sind OneDrive for Business (OD4B), SharePoint und Skype for Business. OD4B und SharePoint ermöglichen es Mitarbeitern, Dokumente auf ein virtuelles Laufwerk hochzuladen und zu speichern, dieses Dokument mit einer anderen Gruppe oder einem anderen Benutzer zu teilen und es gleichzeitig zu bearbeiten. Dies gibt jedem die Möglichkeit, auf dieses Dokument zuzugreifen und zu arbeiten, wo immer er will.

Da es sich um einen flexiblen Kommunikationskanal handelt, erhöht Skype for Business auch die Produktivität, da Mitarbeiter, Kollegen und Kunden problemlos kommunizieren können. Von Online-Meetings bis hin zu Telefonkonferenzen, Videoanrufen und Instant Messaging – Sie haben eine Vielzahl von Möglichkeiten für die sofortige Kommunikation.

Mehr Sicherheit

Ein Sicherheitsverstoß kann Sie nicht nur Geld kosten, sondern auch Ihr Unternehmen zerstören. Obwohl Office 365 bereits über eine integrierte Sicherheitslösung mit Azure Active Directory verfügt, ist es immer ratsam, bei den Dateien, die Sie dem Dienst hinzufügen und freigeben, vorsichtig zu sein. Wenn Sie Dateien mit sensiblen Unternehmensinformationen auf die Plattform hochladen, stellen Sie sicher, dass Sie diese kontrollieren.

Diese vier Produktivitätstipps können Ihrem Unternehmen helfen zu wachsen.