Sicherheitstipps für die Migration von Office 365

Sicherheitstipps für die Migration von Office 365 vom IT-Systemhaus

Die Entscheidung für die Migration von einem Vor-Ort-System zu einem Cloud-basierten Office 365 durch ein IT-Systemhaus ist einfach, aber der Migrationsprozess selbst stellt zahlreiche Sicherheitsherausforderungen dar. Durch die Abdeckung dieser wesentlichen Punkte minimieren Sie Sicherheitsverletzungen und stellen sicher, dass Sie die Vorteile von Office 365 nutzen können.

Identifizieren Sie die sensiblen Daten Ihres Unternehmens…..
Die meisten auf Ihren Servern gespeicherten Dateien enthalten sensible geschäftliche und persönliche Daten, die ordnungsgemäß identifiziert und geschützt werden müssen. Führen Sie dazu ein Sicherheitsaudit durch, bevor Sie Ihre Migration durchführen.

Ihr Audit sollte die Arten von Daten identifizieren, die in den verschiedenen Teilen Ihres Unternehmensnetzwerks gespeichert sind, einschließlich der spezifischen Informationen, die einer zusätzlichen Sicherung bedürfen. Achten Sie darauf, dass Sie alles berücksichtigen, von Geschäftsgeheimnissen und Vertragsdetails bis hin zu den persönlichen Informationen Ihrer Kunden. Suchen Sie sich externe Hilfe, ich kann Ihnen hier ein lokales IT Systemhaus im Raum Hamburg empfehlen.

…und dann den Zugriff darauf einschränken.
Sobald Sie herausgefunden haben, wo Ihre wertvollsten Daten liegen, können Sie überprüfen, wer derzeit Zugang zu ihnen hat und ob ihr Zugang angemessen ist. Schließlich ist es nicht notwendig, dass jeder die Daten, die Ihr Unternehmen besitzt, vollständig erhalten kann.

Stellen Sie sicher, dass jeder Ihrer Mitarbeiter nur auf die Daten Zugriff hat, die für die Erfüllung seiner Aufgaben erforderlich sind. Das Tolle an Office 365 ist, dass Sie damit bequem verschiedene Berechtigungsstufen basierend auf Benutzerrollen festlegen können.

Sicherheitstipps für die Migration von Office 365
Sicherheitstipps für die Migration von Office 365

Achten Sie auf Insider-Bedrohungen.

Es ist ratsam, alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zu berücksichtigen, wenn es darum geht, Datenzugriffsberechtigungen zu überprüfen – und dazu gehören auch Systemadministratoren, die möglicherweise Master-Zugriff auf alle Elemente Ihrer Netzwerkinfrastruktur haben.

Ein abtrünniger Administrator ist der Stoff, aus dem Alpträume sind, da seine erhöhte Position ihm viel mehr Spielraum gibt, wertvolle Daten unbemerkt abzuschöpfen – oder es sogar anderen zu ermöglichen, fragwürdige Geschäfte zu tätigen und die üblichen eingebauten Sicherheitsvorkehrungen zu umgehen. Sie können dieses Risiko minimieren, indem Sie die Datennutzung und -aktivitäten Ihrer Administratoren überwachen.

Einsatz von maschinellem Lernen zur Vorhersage von Sicherheitsverletzungen

Jede Aktion, die von Ihren Mitarbeitern in Office 365 ausgeführt wird, wird automatisch protokolliert, und Sie können mit relativ geringem Aufwand detaillierte Aktivitätsberichte erstellen. Aber die schiere Anzahl von Ereignissen, die im Rahmen des normalen Betriebs Ihres Unternehmens in Office 365 stattfinden, bedeutet, dass selbst der Versuch, fragwürdiges Verhalten zu identifizieren, dem Finden einer Nadel im Heuhaufen gleichkommt.

Das heißt nicht, dass es unklug ist, nach Anomalien im normalen Gebrauch Ausschau zu halten – der Export unerklärlich großer Datenmengen zum Beispiel könnte darauf hindeuten, dass ein Mitglied Ihres Teams Informationen an einen Konkurrenten weitergibt oder dass er im Begriff ist, das Schiff zu verlassen und Ihre Geschäftsgeheimnisse mitzunehmen.

Um es einfacher zu machen, können maschinelle Lerntechnologien potenzielle Verletzungen erkennen, bevor sie auftreten, indem sie große Datenmengen in Sekundenschnelle analysieren. Die Graph API ist in Office 365 integriert und ermöglicht die Integration von maschinellen Lernwerkzeugen in Ihre Sicherheitsumgebung, um genau das zu erreichen. Die gleichen Tools können Ihnen auch helfen, zu vermeiden, dass Sie von Hackern unbemerkt erwischt werden, indem Sie System-Login-Versuche von Orten aus identifizieren, die ungewöhnlich sind.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie die leistungsstarken kollaborativen Funktionen von Office 365 nutzen und gleichzeitig die robuste Sicherheit gewährleisten, die Ihr Unternehmen benötigt.